Оставить заявку
Noltis · 2026 · работаю в РФ

Личный AI-ассистент руководителя на GigaChat и YandexGPT

Собираю личного цифрового секретаря для собственника или топ-менеджера. Утренние сводки, подготовка к встречам, конспекты звонков, контроль задач команды и поиск по всему контуру (почта, CRM, документы, мессенджеры) - через Telegram-интерфейс.

Обсудить задачу Как работает
0
возврат времени
в день руководителю
0
встреч с контекстом
за 30 секунд до начала
0
до первой
рабочей сводки
0
данных хранится
в контуре компании
· визуально

Что вы получаете на выходе

Не презентация, не идея, не пилот. Работающая система, которая делает работу за людей с фиксированной точностью.

morning@brief:~$ сводка на 9:00, понедельник → источники: gmail (47 писем), exchange (12 встреч), bitrix24 (18 задач), telegram (124 чата) Доброе утро. Три горящих письма: от Соколова по контракту «Заря» (ждёт ответ 2 дня), от бухгалтера по сверке за апрель, от Альфа-Банка по лимиту. Сегодня 4 встречи, важная — 14:00 с «Магнит» (готовлю контекст). По задачам: 3 просрочены у Петрова (вторая неделя), у остальных всё в графике. → flags: urgent · awaiting_reply · sla_breach prep@meeting:~$ подготовь к 14:00 с «Магнит» Последний разговор 18 апреля: обсуждали поставку овощей в РЦ Краснодар, договорились о пилоте на 3 SKU. Прошлая цена 142 ₽/кг, у конкурента 138 ₽/кг (по их февральскому письму). В CRM висит коммерческое от 22 апреля без ответа. Контактное лицо: Татьяна Воронина, закупщик. Готовлю саммари в Telegram? → context: 14 emails · 3 calls · 1 deal · last touch 11 days ago
· когда нужно

Симптомы что пора брать ассистента

Руководитель тонет в почте, забывает обещания, готовится к встрече за 5 минут до неё. Узнаёте себя.

01

Утро уходит на разбор почты

Каждое утро 60-90 минут на чтение писем за вчера. Полпервого дня уже нет, важные задачи сдвигаются.

02

Встречи без подготовки

Заходите в Zoom не помня, о чём договорились в прошлый раз. Контрагент чувствует, аванс доверия теряется.

03

Команда задаёт повторяющиеся вопросы

Менеджеры по 5 раз спрашивают одно и то же про политику скидок, статусы заказов, регламенты. Время уходит впустую.

04

Дедлайны и обещания забываются

Пообещали клиенту в четверг ответ - вспомнили в субботу. Сотрудник обещал отчёт в среду - тишина третью неделю.

05

Поиск нужного письма занимает час

Документ от партнёра был месяц назад, в каком треде - не помните. Перелистываете сотни писем вручную.

06

Конспекты встреч никто не пишет

После часовой встречи остаются обрывки в голове. Через неделю каждый помнит свою версию договорённостей.

· как делается

6 этапов запуска ассистента

От интервью с руководителем до боевой работы. Каждый этап обязателен, чтобы ассистент знал контекст компании.

01 · 2-3 дня

Интервью с руководителем

Час разговора: как устроен день, что отъедает время, какие источники данных, какие сценарии важны. По результату - персональная карта работы.

02 · 3-5 дней

Подключение источников

Почта (Exchange/Gmail/Яндекс 360), календарь, CRM (AmoCRM/Bitrix24), Telegram, файловые хранилища (Яндекс.Диск/Nextcloud). По OAuth или сервисному аккаунту.

03 · 5-7 дней

Индексация контекста

Векторная база по перепискам, контрагентам, проектам. Ассистент учит, кто такие Соколов, Магнит, контракт «Заря». Хранение в pgvector внутри контура.

04 · 1 неделя

Сборка сценариев

Утренняя сводка, подготовка к встречам, поиск, контроль задач, напоминания. Каждый сценарий настраивается под привычки руководителя.

05 · 1-2 недели

Telegram-интерфейс

Свой бот в Telegram - туда приходят сводки, оттуда задаются вопросы голосом или текстом. Никаких новых приложений учить не надо.

06 · 2 недели

Обкатка и тюнинг

Две недели рядом с руководителем: смотрим, что не так понял, какие сценарии добавить, что отключить. После этого - в боевой режим.

· что закрывается

Что ассистент делает каждый день

Не «помогает» абстрактно, а закрывает конкретные сценарии руководителя. Под каждый - проверенная архитектура.

Утренняя сводка

Брифинг на день в 9:00 в Telegram

Что нового в почте за ночь, какие встречи сегодня, какие задачи висят на команде, что просрочено. Прочитал за 2 минуты - понял повестку дня.

GigaChatIMAPCalDAVcron
Подготовка к встрече

Контекст по контрагенту за 30 секунд

За 10 минут до встречи приходит саммари: с кем встреча, о чём говорили в прошлый раз, какие договорённости, что висит без ответа, кто контактное лицо.

CRM-APIemail-historyRAG
Конспект встречи

Расшифровка и саммари Zoom/Telegram-звонков

Подключается к звонку, пишет транскрипт через Whisper-large, на выходе даёт саммари с договорённостями, задачами и сроками. Создаёт задачи в CRM по согласованию.

WhisperZoom-APITelegram Calls
Контроль задач

Кто что обещал и когда

Ассистент видит задачи из CRM, обещания из переписок («сделаю до пятницы») и напоминает руководителю: «У Петрова второй раз сдвигается отчёт по «Заре». Стукнуть?»

CRM-webhookNERreminder
Личный поиск

Найди мне переписку с Бариновым про склад

Один вопрос в Telegram - ассистент ищет по почте, CRM, файлам, чатам. На выходе - саммари с ссылками на оригиналы. Время от вопроса до ответа - 5-15 секунд.

pgvectorGigaChatfulltext
Напоминания

Обещания, дедлайны, дни рождения партнёров

Извлекает из писем фразы «вернусь к этому в среду», «жду ответ до 25 мая», запоминает важные даты и напоминает за день. Меньше неловких ситуаций.

NERrule-engineTG-bot
GigaChat YandexGPT Claude 4.7 GPT-5 n8n Диадок Битрикс24 AmoCRM PostgreSQL pgvector RAG Telegram API WABA Yandex SpeechKit RPA ChatWoot Selectel Yandex Cloud 152-ФЗ GigaChat YandexGPT Claude 4.7 GPT-5 n8n Диадок
· кейсы

Что уже сделано

Без имён клиентов (NDA), но цифры и стек реальные.

Дистрибуция · 220 чел

Ассистент собственника, утренние сводки + подготовка к встречам

+1.5 ч
в день освободилось
94%
встреч с контекстом
−70%
писем читает руководитель
2 мес
окупаемость

Подключили Exchange, AmoCRM, Telegram. Бот собирает сводку в 8:30, за 10 минут до каждой встречи в календаре - досье на контрагента из истории переписки и сделок.

Девелопер · 90 чел

Конспекты планёрок + контроль обещаний топ-менеджмента

12 → 3 мин
оформление протокола
×2.4
исполнение обещаний
0
забытых дедлайнов
3 мес
окупаемость

Бот сидит в Zoom-звонках совета директоров, пишет протокол с решениями и сроками, создаёт задачи в Bitrix24, напоминает ответственным за 2 дня до срока.

Юр.фирма · 35 чел

Поиск по корпоративной памяти + досье клиентов

15 сек
поиск ответа
8 → 1.5 мин
подготовка к звонку
4500 docs
в базе знаний
4 мес
окупаемость

Загрузили в pgvector 4 года переписки, договоры, заключения. Партнёр спрашивает в Telegram «что мы готовили для Сбера в 2023», получает ссылки и саммари.

· цены и пакеты

Сколько это стоит

Фиксированная цена за фиксированный объём. Без часов разработчика и сюрпризов в счёте.

Старт

Утренние сводки + поиск

180-280 тыс. ₽ / единоразово
Срок 3-4 недели
  • Подключение почты + календаря
  • Утренние сводки в Telegram
  • Поиск по почте и контактам
  • Базовые напоминания о встречах
  • 1 руководитель
  • 60 дней гарантии
Запросить смету
Средний

Сводки + встречи + контроль

350-550 тыс. ₽ / единоразово
Срок 5-7 недель
  • Всё из «Старт»
  • Подключение CRM (AmoCRM/Bitrix24)
  • Подготовка к встречам с контекстом
  • Контроль задач и обещаний команды
  • RAG по 2-3 годам переписки
  • До 3 руководителей
  • 90 дней гарантии + 1 мес. поддержки
Запросить смету
Полный

Полный цифровой секретарь

700 тыс — 1.4 млн ₽ / единоразово
Срок 8-12 недель
  • Всё из «Средний»
  • Расшифровка Zoom/Telegram-звонков
  • Авто-протоколы с задачами в CRM
  • Голосовой интерфейс в Telegram
  • Подключение учётной системы и хранилищ
  • Тонкая настройка под стиль руководителя
  • Технический партнёр первые 3 мес
Запросить смету
· FAQ

Частые вопросы

То, что чаще всего спрашивают перед стартом.

Q01

Где хранятся мои данные - письма, документы, переписки

Только в контуре вашей компании. Векторная база (pgvector) разворачивается на вашем сервере или в выделенном VPS. Запросы к LLM идут через GigaChat или YandexGPT (российские провайдеры, ФЗ-152 соблюдается). Контекст письма в LLM передаётся анонимизированно - с заменой имён и сумм на плейсхолдеры, если этого требует политика.

Q02

Какие модели используются и почему именно эти

GigaChat-Max от Сбера и YandexGPT-5 от Яндекса - обе российские, обе хорошо работают с русским языком, обе соответствуют требованиям по локализации данных. Под задачи саммари и поиска контекста этих моделей хватает. Для расшифровки звонков - Whisper-large на собственном GPU-сервере.

Q03

Можно ли подключить личный gmail и работа-почту одновременно

Да, ассистент может слушать несколько почтовых ящиков и разделять контексты («личное», «работа», «совет директоров»). У каждой сводки указывается источник, чувствительная переписка не попадает в общую базу.

Q04

Как ассистент попадает в Zoom или Telegram-звонок

В Zoom - как бот-участник с правом записи (приглашение в начале встречи или авто-приглашение по календарю). Telegram Calls записываются через клиент Telethon, который сидит на вашем сервере. Все участники видят, что идёт запись.

Q05

Что если я не хочу делиться записью звонка с третьей стороной

Не нужно. Whisper-large крутится на вашем сервере или нашем GPU в РФ (выделенный инстанс, не shared). Запись и транскрипт не уходят в облако OpenAI. Аудио после расшифровки удаляется через 7 дней (настраивается).

Q06

Сколько стоит эксплуатация в месяц

GigaChat по API - примерно 3-8 тыс. ₽/мес на одного активного руководителя (зависит от частоты запросов). VPS под векторную базу и Telegram-бот - 2-4 тыс. ₽/мес. Whisper на GPU - 5-15 тыс. ₽/мес при активном использовании. Итого 10-25 тыс. ₽/мес операционных.

Q07

Может ли ассистент сам отвечать на письма от моего имени

Может, но по умолчанию выключено. Безопасный режим - ассистент пишет черновик в Telegram, вы одним нажатием подтверждаете отправку. Полная автоматизация включается только на согласованные сценарии: «отправь стандартное письмо с реквизитами», «ответь спасибо за приглашение».

Q08

А если ассистент ошибётся в важном вопросе

Все действия, меняющие что-то в реальном мире (создание задачи, отправка письма, изменение сделки в CRM), требуют подтверждения руководителем в Telegram. Чтение и саммари - автоматически. Цена ошибки в чтении - неточная сводка, цена ошибки в действии - письмо контрагенту, поэтому пороги разные.

Q09

Можно ли дать ассистента не только мне, но и моему заму

Да. Каждый пользователь получает свою настройку источников, прав доступа, сценариев. Если ассистент общий по компании - можно сделать единую базу знаний (регламенты, документы), но личные почты и календари у каждого свои.

Q10

Сколько времени ассистент учится понимать моих контрагентов

Первая индексация - 5-7 дней (исторические письма за 2-3 года). После этого новые письма попадают в базу мгновенно. Качество ответов растёт первые 2-3 недели по мере того, как мы донастраиваем промпты под ваш стиль и контекст.

Q11

Что если я работаю в учётной системе - может ли ассистент в неё смотреть

Да, через стандартные интеграции к учётным системам и CRM. По запросу «остатки по складу Краснодар» ассистент дёргает API и возвращает цифры. Никакой прямой записи без подтверждения.

Q12

Что нужно от меня для запуска

Час на установочный разговор, доступы к почте/календарю/CRM (можно по сервисному аккаунту), VPS или ваш сервер для размещения. Через 3 недели первая рабочая сводка приходит в Telegram.

Готовы обсудить вашу задачу?

Опишите свой день в 5 предложениях - что отнимает время и где теряются обещания. До договора - бесплатное часовое интервью и схема ассистента под вашу роль.

Оставить заявку
или напрямую в Telegram: @noemotionc

Смежные решения Noltis

Задачи редко живут поодиночке - вот что чаще всего внедряют вместе с этим продуктом. Полный список - в каталоге продуктов.

Обсудить задачу →