Оставить заявку
Noltis · 2026 · работаю в РФ

ИИ для бухгалтерии: ЭДО, сверки, отчётность

Автоматизирую рутину учётной службы: входящий и исходящий ЭДО, сверка с банком и контрагентами, проверка первички, авто-напоминания по дебиторке. Закрытие месяца за 3-5 дней вместо 10-14, без переработок и человеческих ошибок.

Обсудить задачу Как работает
0
снижение ручной
обработки документов
0
на закрытие месяца
вместо 10-14
0
быстрее сбор
дебиторки
0
точность сверки
с банком
· визуально

Что вы получаете на выходе

Не презентация, не идея, не пилот. Работающая система, которая делает работу за людей с фиксированной точностью.

edo-bot@diadoc:~$ sync.incoming(period="today") → загружено 47 входящих документов · УПД 31 · акт 9 · счёт-фактура 7 Авто-сопоставление с заказами: 42/47 · требует проверки: 5 (несовпадение НДС/номенклатуры) → подписано КЭП с автоматическим маршрутом: 42 документа · отправлено в учётную систему recon@bank:~$ match.payments(contractor="ООО Восход", period="Q1") Сверено: 18 платежей · совпадение 100% · расхождение по акту №27 (1 240 ₽, копейки округления) debt-bot@daily:~$ notify.overdue(days_since=14) → найдено 23 просроченных счёта на 1 870 000 ₽ Отправлено напоминаний: 18 (email + WA) · ответили: 11 · оплатили в течение 48ч: 7 · сумма 540 тыс ₽
· когда нужно

Где вы теряете деньги в учётной службе

Бухгалтер вручную сверяет акты, дебиторка зависает на 60-90 дней, закрытие месяца длится две недели. Знакомо.

01

Входящие документы обрабатываются вручную

УПД и акты приходят в Диадок, СБИС, на email, в мессенджеры. Бухгалтер каждый день тратит 2-3 часа на сверку с заказами и ввод в учётку.

02

Закрытие месяца уходит за 14-й рабочий день

Сверки с контрагентами, банком, кассой, инвентаризация дебиторки — всё параллельно и в спешке. Отчётность подаётся в последний день.

03

Дебиторка растёт незаметно

Менеджеры не звонят клиентам с просрочкой — это «не их работа». Бухгалтер видит общий долг раз в месяц, точечно работать поздно.

04

Первичка с ошибками доходит до отчётности

Несовпадения по НДС, неправильные коды ОКПД, ошибочные ставки. Находится при сдаче декларации — корректировки, штрафы, нервы.

05

Сверки с контрагентами тонут в Excel

Раз в квартал высылается акт сверки, ждёт ответа неделями, возвращается с правками. Кто-то пропускает, кто-то спорит — итог расходится с банком.

06

Договоры подписываются без проверки рисков

Юрист загружен, бухгалтер не сильно вникает. Через 3 месяца оказывается что НДС не включён в цену, или сроки оплаты противоречат регламенту компании.

· как делается

6 этапов внедрения AI-бухгалтерии

Без замены вашего учётного контура — встраиваюсь в текущую инфраструктуру. Поэтапный запуск, без штурма.

01 · 3-5 дней

Аудит документооборота

Считаю где сейчас уходит время: количество входящих документов в день, длительность закрытия, размер дебиторки по возрасту. Карта потерь с цифрами в рублях.

02 · 1-2 недели

Подключение ЭДО

API к Диадок, СБИС или Контур.Сайн. Авто-приём входящих, сопоставление с заказами в учётке, автоподпись по правилам, отправка исходящих по триггеру.

03 · 2-3 недели

Автосверки

Сверка с банковской выпиской ежедневно, с контрагентами раз в месяц или по запросу, с кассой и эквайрингом. Расхождения подсвечиваются с предложением что делать.

04 · 1-2 недели

Проверка первички

Каждый входящий документ проверяется до утверждения: совпадение НДС, корректность реквизитов, соответствие договору. Ошибки возвращаются контрагенту автоматически.

05 · 1-2 недели

Бот-напоминатель по дебиторке

Каждый день анализ просрочек. Клиенту уходит вежливое напоминание (email + WhatsApp) за 3 дня до срока, в день оплаты и далее по сценарию.

06 · 1 неделя

AI-проверка договоров

Перед подписанием договор прогоняется через модель: НДС, сроки, штрафы, ответственность, юрисдикция. Выдаётся отчёт «риски» — бухгалтер и юрист принимают решение.

· что закрывается

Конкретные процессы учётной службы

Каждый блок ставится отдельно или связкой. Под каждый — проверенная архитектура и метрики.

ЭДО

Автоприём входящих в Диадок / СБИС

Документы приходят в Диадок или СБИС, бот вытаскивает реквизиты, сопоставляет с заказами, маршрутизирует на ответственного. Подпись КЭП по правилам.

Диадок APIСБИС APIКонтур.СайнКЭП
Сверки

Авто-сверка с банком ежедневно

Утром бот забирает выписку через API банка, сверяет с учётной системой, подсвечивает расхождения. Поиск платежей по контрагенту, периоду, сумме.

Тинькофф APIАльфа APIСбер APIбанк-клиент
Контрагенты

Электронные акты сверки по графику

Раз в месяц или по запросу бот формирует акт сверки на каждого контрагента, отправляет через ЭДО, отслеживает ответ. Расхождения — на доразбор бухгалтеру.

acts of reconciliationworkflowЭДО
Дебиторка

Авто-напоминания клиентам по графику

Цепочка: за 3 дня до срока, в день оплаты, +3 дня, +7, +14. По email и WhatsApp с прикреплённым счётом. Менеджер получает алерт только на «зависших».

WhatsApp WABAemailAmoCRMэскалация
Первичка

AI-проверка документов до утверждения

Перед утверждением бот проверяет: НДС, реквизиты, ставки, соответствие договору, дубль. Ошибки помечаются с пояснением, документ возвращается контрагенту.

LLMOCRpgvectorrules
Закрытие

Закрытие месяца за 3-5 дней

Чек-лист закрытия с автоматизированными шагами: сверка контрагентов, банк, касса, эквайринг, инвентаризация дебиторки. Бухгалтер видит дашборд готовности.

workflowchecklistдашборд
Отчётность

Подготовка деклараций УСН / НПД / НДС

Авто-формирование данных для деклараций: УСН доходы / доходы-расходы, НПД по 422-ФЗ, НДС, страховые. Отправка через сервис сдачи отчётности.

Контур.ЭкстернСБИСУСН422-ФЗ
Договоры

AI-проверка договоров на риски

Прогон договора через модель: проверка на НДС, штрафы за просрочку, односторонние права, нестандартные сроки оплаты. Отчёт с рисками за 2-3 минуты.

LLMGigaChatrules-engine
GigaChat YandexGPT Claude 4.7 GPT-5 n8n Диадок Битрикс24 AmoCRM PostgreSQL pgvector RAG Telegram API WABA Yandex SpeechKit RPA ChatWoot Selectel Yandex Cloud 152-ФЗ GigaChat YandexGPT Claude 4.7 GPT-5 n8n Диадок
· кейсы

Что уже сделано

Без имён клиентов (NDA), но цифры и стек реальные.

Опт. торговля · 18 чел

ЭДО + автосверка с банком

−72%
ручная обработка УПД
14 → 4 дн
закрытие месяца
99.4%
точность сверки
3 мес
окупаемость

Подключили Диадок к учётной системе через бот, ежедневная сверка с Тинькофф и Альфой. Бухгалтер из 3 человек освободил 1 ставку на стратегические задачи.

Услуги B2B · 35 контрагентов

Авто-напоминания по дебиторке

−42%
просроченной дебиторки
+1.8 млн ₽
возврата за 60 дней
53 → 31 дн
средняя оборачиваемость
2 мес
окупаемость

Бот в WhatsApp шлёт клиентам вежливые напоминания за 3 дня до срока и далее по сценарию. Менеджеры получают только тех кто не реагирует за 14 дней.

Производство · 280 договоров/год

AI-проверка договоров до подписания

78%
договоров проверено за 5 мин
−65%
правок на финале
23
выявленных рисков за квартал
4 мес
окупаемость

Договоры контрагентов прогоняются через модель до подписания. Юрист получает отчёт с подсвеченными рисками — рассматривает не весь текст, а конкретные пункты.

· цены и пакеты

Сколько это стоит

Фиксированная цена за фиксированный объём. Без часов разработчика и сюрпризов в счёте.

Старт

ЭДО + банк-сверка

200-320 тыс. ₽ / единоразово
Срок 4-5 недель
  • Автоприём входящих из Диадок или СБИС
  • Сопоставление с заказами в учётке
  • Ежедневная сверка с 1 банком
  • Маршрутизация и подпись по правилам
  • Базовая отчётность по документам
  • 60 дней гарантии
Запросить смету
Средний

Документооборот + дебиторка

400-700 тыс. ₽ / единоразово
Срок 6-9 недель
  • Всё из «Старт»
  • AI-проверка первички до утверждения
  • Сверки с контрагентами по графику
  • Авто-напоминания по дебиторке (WA + email)
  • До 3 банков и 2 ЭДО-операторов
  • Дашборд закрытия месяца
  • 90 дней гарантии + 1 мес. поддержки
Запросить смету
Полный

AI-бухгалтерия end-to-end

800 тыс — 1.5 млн ₽ / единоразово
Срок 10-14 недель
  • Всё из «Средний»
  • AI-проверка договоров на риски
  • Авто-подготовка деклараций УСН / НПД / НДС
  • Работа с самозанятыми по 422-ФЗ
  • Кастомные правила маршрутизации и подписи
  • Без ограничений по банкам и ЭДО
  • Технический партнёр первые 3 мес
Запросить смету
· FAQ

Частые вопросы

То, что чаще всего спрашивают перед стартом.

Q01

Заменит ли это моего бухгалтера

Нет. Заменит примерно 60-70% его рутины — обработку входящих, сверки, напоминания, подготовку первички. Бухгалтер занимается тем за что ему действительно платят: контроль, отчётность, оптимизация налогов, общение с инспекциями.

Q02

У нас уже стоит учётная программа — это не противоречит

Наоборот, бот встраивается в вашу текущую учётку через API или файловый обмен. Никаких замен и миграций. Работает с большинством популярных решений (УНФ, Контур.Бухгалтерия, МойСклад, Финолог и т.п.) и кастомными ERP.

Q03

Какие операторы ЭДО поддерживаются

Диадок (СКБ Контур), СБИС (Тензор), Контур.Сайн, Такском, Калуга-Астрал. На каждый — своя интеграция через API. Если у вас несколько операторов одновременно (часто для разных контрагентов) — поддерживаются параллельно.

Q04

Что с КЭП — кто подписывает документы

Подпись остаётся за бухгалтером или директором — ключ в их защищённом хранилище (Рутокен/JaCarta). Бот готовит документы к подписанию, маршрутизирует, ведёт реестр. Авто-подпись применяется только для рутинных типовых операций по утверждённым правилам.

Q05

Безопасно ли пускать AI к финансовым данным

Данные не уходят в облачные модели типа OpenAI. Используем российские модели (YandexGPT, GigaChat, локальные LLaMA-варианты) или on-premise развёртывание. Все доступы — по 152-ФЗ с журналированием действий бота.

Q06

Как считается дебиторка для напоминаний

Бот берёт реестр счетов и актов из учётной системы, сверяет с банковской выпиской, формирует таблицу просрочек. Напоминания идут по сценарию: за 3 дня до срока — мягкое, в день срока — нейтральное, +3 / +7 / +14 — с эскалацией. Тон настраивается под ваш стиль.

Q07

Можно ли работать с НПД самозанятых исполнителей

Да, есть готовый блок: приём чеков 422-ФЗ от самозанятых, проверка корректности (нет ли лишнего НДС, не превысил ли лимит), привязка к договору ГПХ, формирование акта приёма-передачи. Удобно для компаний с большим пулом фрилансеров.

Q08

Закрытие месяца за 3 дня — это реально для среднего бизнеса

Реально при условии что 90% входящих документов уже автоматизированы и сверки проходят ежедневно, а не в момент закрытия. У клиентов с оборотом 100-500 млн ₽ закрытие занимает 3-5 рабочих дней, у более крупных — 5-7. Главное — не дёргать сверки в последний момент.

Q09

Сколько стоит и от чего зависит цена

Базовая связка (ЭДО + сверка с банком) — 200-350 тыс. ₽ под ключ. Полный цикл с дебиторкой и проверкой договоров — 700 тыс — 1.5 млн ₽. Цена зависит от числа операторов ЭДО, количества контрагентов, банков, сложности учётной модели.

Q10

Кто отвечает за ошибки бота — например неверно подписанный документ

Авто-подпись применяется только в рамках чётко описанных правил, согласованных с вами на этапе внедрения. Правила можно ужесточить (например подписывать автоматически только до определённой суммы). В договоре прописана зона ответственности подрядчика и заказчика. За 2 года эксплуатации — 0 финансовых ошибок ботов на проектах.

Q11

Что с переходом на новые правила (например изменения НДС)

Правила и шаблоны обновляются. Если меняется ставка НДС, формат УПД, требования к декларациям — выкатываю обновление в течение 1-2 недель после публикации регулятора. Это входит в ежемесячное сопровождение.

Q12

Сколько времени отнимет у моей бухгалтерии на запуск

10-15 часов на установочные встречи + 5-8 часов на разбор текущего документооборота + ваши доступы к учётной системе, ЭДО, банкам, реестру договоров. Дальше — поэтапный запуск по неделям, обучение бухгалтерии занимает 3-4 часа на каждый блок.

Готовы обсудить вашу задачу?

Опишите задачу в 3-5 предложениях: сколько входящих документов в месяц, какой оператор ЭДО, сколько банков. До договора — бесплатный аудит документооборота и расчёт окупаемости.

Оставить заявку
или напрямую в Telegram: @noemotionc

Смежные решения Noltis

Задачи редко живут поодиночке - вот что чаще всего внедряют вместе с этим продуктом. Полный список - в каталоге продуктов.

Обсудить задачу →