Noltis - автоматизация бизнеса

ИИ-администратор для стоматологии

ИИ для стоматологии под ключ

ИИ и автоматизация для стоматологической клиники: запись пациентов 24/7 на сайте, в Telegram, WhatsApp и по телефону, напоминания и подтверждения перед визитом, снижение неявок, возврат пациентов на гигиену и осмотр, обработка отзывов и ровная загрузка кресел. Администратор перестаёт тонуть в звонках.

Запуск за 2-4 недели
Работает с вашей МИС и CRM
Данные пациентов в РФ
панель клиники · сегодня
LIVE
Записи сегоднясайт, мессенджеры, звонки
48
48
Загрузка креселплан на день
92%
92%
Автонапоминанияотправлено ботом
126
126
Неявкибыло 18%
6%
6%
Повторные визитыгигиена и контроль
31
31
ответ пациенту15 сек
загрузка кресел92%
неявки-12 пп
неявки 6% было 18%
запись 24/7 15 сек без администратора
путь пациента · заявка → запись → визит → повторный визит
клиника на связи
Заявка
сайт, мессенджер
или звонок
Запись
слот у нужного
врача
Напоминание
за сутки и в день
визита
Визит
пациент пришёл
приём состоялся
Повторный визит
гигиена, контроль
и отзыв
0
записей за день без администратора
0
до первого ответа пациенту
0
неявок вместо 18% раньше
0
загрузка кресел по плану дня
что берёт на себя ИИ-администратор клиники
Запись 24/7 Напоминания Подтверждения Снижение неявок Возврат на гигиену Отзывы Загрузка кресел Первичные визиты Повторные визиты

Записи сами появляются в расписании

Пациент пишет на сайте, в мессенджере или звонит - ИИ-администратор подбирает свободный слот у нужного врача и сразу ставит запись в вашу МИС. Ноль ручного переноса из чата в журнал: администратор занимается пациентами в кресле, а не телефоном.

Неявок меньше на напоминаниях

Автонапоминания за сутки и в день визита с кнопками подтвердить или перенести. Освободившийся слот тут же предлагается из листа ожидания. Неявки падают с 15-20% до 5-7%, кресла не простаивают.

Окупаемость за 1-2 месяца

Считаем под вашу клинику: сколько окон срывается неявками, сколько пациентов не вернулись на гигиену, сколько звонков теряется в нерабочее время. В договоре - измеримая цель. Не выйдем на неё - дорабатываю за свой счёт.

// что это

Что такое ИИ для стоматологии и зачем он клинике?

В стоматологии деньги теряются не в кресле, а на телефоне и в мессенджерах. Пациент пишет вечером - отвечают утром, звонит в обед - администратор занят с очередью на ресепшене, записался на неделю вперёд - и не пришёл. Каждое пустое окно - это упущенная выручка кресла, а восстановить её в тот же день почти невозможно.

ИИ для стоматологии - это ИИ-администратор, который держит запись и коммуникацию с пациентами круглосуточно. Он записывает 24/7 на сайте, в Telegram, WhatsApp и по телефону, напоминает и подтверждает визиты, возвращает пациентов на гигиену и плановый осмотр, собирает отзывы и ровно распределяет нагрузку по креслам и врачам.

В итоге автоматизация стоматологии строится не на героизме администратора, а на правилах: обращения не теряются, расписание заполняется само, а владелец видит загрузку кресел, долю неявок и возврат пациентов в одной понятной панели.

запись пациентов
24/7
днём, ночью и в выходные, без пропущенных
ответ пациенту
0 сек
от сообщения до первого ответа
загрузка кресел
92%
против простоев из-за неявок и окон
неявки
0%
меньше срывов визитов на напоминаниях
// что делает ИИ

Что именно автоматизирует ИИ в стоматологии?

Шесть направлений работы клиники. Каждое настраивается под вас: свои врачи и поводы, свои слоты и правила напоминаний, ваша МИС и телефония.

01 · запись
Здравствуйте, болит зуб, когда можно?
Есть сегодня 18:30 и завтра 10:00. Записать?
Давайте сегодня

Запись пациентов 24/7

ИИ-администратор ведёт диалог, уточняет повод и подбирает слот у нужного врача, затем ставит запись в МИС - на сайте, в мессенджерах и по телефону.

02 · напоминания
за сутки утром за 2 часа подтвердил

Напоминания и подтверждения

Автонапоминания с кнопками подтвердить или перенести. Пациент помнит о визите, а клиника заранее знает, кто точно придёт, и успевает закрыть окно.

03 · неявки
Запланировано54 визита
Подтвердили50
Перенесли3
Неявка1

Снижение неявок

Кто не подтвердил - тому повторный контакт, освободившийся слот сразу предлагается из листа ожидания. Кресло не простаивает, врач не теряет час.

04 · гигиена

Возврат на гигиену и осмотр

Через полгода после чистки или лечения ИИ сам напоминает пациенту про профгигиену и плановый осмотр. Спящая база возвращается в кресло без обзвона вручную.

05 · отзывы
ДоволенОтзывкарты
НедоволенАдминсрочно

Сбор и обработка отзывов

После визита ИИ спрашивает о впечатлении. Довольных ведёт оставить отзыв на картах, недовольных - на администратора и руководителя, пока проблему ещё можно решить.

06 · кресла
загрузка кресел, неделя
92%
меньше пустых окон

Ровная загрузка кресел

ИИ распределяет записи так, чтобы кресла и врачи были заняты равномерно, без провалов и перегруза. Владелец видит загрузку по дням и по специалистам.

// подробно

Почему клинике нужен ИИ-администратор?

Пока пациентов немного, ресепшен справляется. Но на потоке звонков, сообщений и записей ручной режим стоит дорого: каждое пропущенное обращение - это ушедший к конкуренту пациент, а каждая неявка - пустое кресло. Автоматизация стоматологии закрывает сразу четыре боли.

Боль: неявки

Меньше сорванных визитов

Напоминания и подтверждения за сутки и в день визита, а освободившийся слот сразу уходит из листа ожидания - неявки падают в разы.

18%→6%доля неявок после запуска
Боль: пустые окна

Загрузка кресел без провалов

ИИ ровно распределяет записи по креслам и врачам и подтягивает пациентов в окна - клиника перестаёт держать простаивающие кресла.

92%загрузка вместо ~70%
Боль: не возвращаются

Возврат на гигиену и контроль

ИИ сам напоминает про профгигиену раз в полгода и плановый осмотр после лечения - спящая база возвращается без ручного обзвона.

+28%повторных визитов на гигиену
Боль: долгий ответ

Мгновенный ответ пациенту

Сообщение вечером или в выходной больше не ждёт до утра: ИИ отвечает за секунды и записывает, пока пациент не ушёл в соседнюю клинику.

15 секдо ответа вместо часов

Что меняется после запуска: до и после

Замер по клиенту - клиника на 3 кресла, поток около 300 обращений в неделю, первый месяц после запуска ИИ-администратора.

процесс
было вручную
стало с ИИ
результат
эффект
Ответ на сообщение
1-3 часа
15 сек
авто
+записи
Доля неявок
18%
6%
−12 пп
−простои
Загрузка кресел
70%
92%
×1,3
+выручка
Возврат на гигиену
вручную
авто
+28%
+повторные
Пропущенные звонки
22%
0%
−22 пп
все приняты
Сбор отзывов
эпизодами
после визита
new
+рейтинг
// каналы записи

Где пациент записывается к вам?

Пациенты приходят из разных мест: кто-то оставляет заявку на сайте, кто-то пишет в мессенджер, кто-то по старинке звонит. ИИ-администратор работает во всех каналах сразу и сводит записи в одно расписание клиники.

Сайт

Сайт и виджет записи

Форма и чат прямо на сайте клиники ловят заявку в момент интереса.

  • Онлайн-запись с выбором врача и удобного слота
  • Чат отвечает на цены, услуги и адрес
  • Заявка сразу попадает в расписание и МИС
Мессенджеры

Telegram и WhatsApp

Пациенту удобно писать туда, где он уже общается каждый день.

  • Запись, перенос и отмена прямо в переписке
  • Напоминания и подтверждения кнопкой
  • Ответы 24/7 без пропущенных в нерабочее время
Телефон

Звонок и голосовой бот

Никто не ждёт на линии и не уходит из-за занятого номера.

  • Голосовой бот принимает и записывает по телефону
  • Пропущенные звонки перезваниваются автоматически
  • Сложный случай - перевод на администратора
// сценарии

Каким клиникам подходит ИИ-администратор?

Четыре типовых сценария стоматологий - разный размер, разный профиль - и реальные результаты после запуска автоматизации.

Сеть клиник

Единая запись на все филиалы

Пациенты со всех сайтов и мессенджеров записываются в нужный филиал и к нужному врачу. Владелец видит загрузку кресел и неявки по каждой точке в одной панели.

пропущенные обращения: −90%
Одиночная клиника

Ресепшен без очереди на телефоне

Один администратор не успевает и принимать в холле, и отвечать на звонки. ИИ снимает поток записей и напоминаний, человек занимается пациентами рядом.

записей вне приёма: 0 → 24/7
Импланты и ортодонтия

Длинные планы лечения

Многоэтапное лечение - это цепочка визитов. ИИ ведёт пациента по этапам, напоминает о следующем приёме и о контроле, чтобы план не бросили на середине.

доходимость по плану: +34%
Гигиена и профилактика

Возврат раз в полгода

Профгигиена и осмотр - это регулярная выручка. ИИ сам поднимает базу и возвращает пациентов на чистку и контроль в срок, без ручного обзвона администратором.

возврат на гигиену: +28%
// как это устроено

Как устроен ИИ-администратор клиники?

Схема простая: пациент обращается в любом канале, ИИ-администратор ведёт диалог и подбирает слот, запись появляется в вашей МИС или CRM. Между обращением и записью больше нет человека, который может не успеть ответить.

путь заявки: каналыИИ-администраторМИС клиники
клиника на связи
Каналы записи
сайт · мессенджеры · звонок
ИИ-администратор
диалог · слоты · напоминания
МИС / CRM
запись · карта · статусы

Что происходит с обращением по шагам

1

Обращение пациента

Пациент пишет на сайте или в мессенджере, либо звонит. ИИ-администратор отвечает за секунды в любое время суток.

2

Подбор слота

ИИ уточняет повод (боль, гигиена, консультация, контроль), понимает, к какому врачу записать, и предлагает свободное время.

3

Запись и подтверждение

Слот ставится в МИС, пациент получает подтверждение, а перед визитом - напоминания с кнопками подтвердить или перенести.

4

После визита

ИИ спрашивает впечатление, ведёт довольных за отзывом и возвращает пациента на гигиену и контроль в нужный срок.

Что именно автоматизируем

Запись 24/7
сайт, мессенджеры и телефон
Напоминания
за сутки и в день визита
Снижение неявок
подтверждения и лист ожидания
Возврат на гигиену
осмотр и чистка раз в полгода
Отзывы
довольных - на карты, негатив - админу
Загрузка кресел
ровное расписание по врачам

Что входит во внедрение под ключ

1

Аудит клиники и расписания

Разбираем врачей, поводы, слоты, поток обращений и текущие потери на неявках.

2

Подключение каналов

Сайт, Telegram, WhatsApp и телефония заводятся на единого ИИ-администратора.

3

Настройка ИИ-администратора

Поводы, врачи, слоты, цены и сценарии диалога под вашу клинику.

4

Напоминания и возврат

Сценарии подтверждений, листа ожидания и возврата на гигиену и контроль.

5

Тестовый и боевой запуск

Обкатываем на одном канале, затем переводим весь поток обращений.

6

Мониторинг и поддержка

Следим за диалогами и записью, дорабатываем сценарии под жизнь клиники.

Окупается быстрее всего там, где много звонков и сообщений, а администраторов мало. Внедрение - 2-4 недели, а результат виден уже в первый месяц: записи 24/7, меньше неявок, пациенты возвращаются на гигиену.

Посчитаем эффект на цифрах вашей клиники

Разбор по делу: сколько обращений в неделю, сколько кресел, где сейчас теряете пациентов и выручку. На выходе - схема внедрения и срок окупаемости.

Оставить заявку
// детали

Интеграции с МИС, безопасность и надёжность

Чем крупнее клиника, тем важнее, чтобы ИИ-администратор жил в вашем контуре, а не рядом с ним. Три темы, которые чаще всего волнуют главврачей и владельцев перед запуском.

интеграции

Работаем с вашими системами

ИИ-администратор пишет запись туда, где живёт клиника, и не требует переезда.

  • Запись и статусы в вашей МИС и карте пациента
  • Заявки и история контактов в CRM
  • Приём и запись по звонку через вашу телефонию и АТС
  • Слоты по реальному расписанию врачей
безопасность

Данные пациентов

Персональные данные пациентов - чувствительная тема, относимся соответственно.

  • ПДн хранятся и обрабатываются в РФ, по 152-ФЗ
  • Минимально необходимые доступы к системам
  • Весь трафик по HTTPS, панель под аутентификацией
  • Контур на вашем сервере или в облаке по запросу
надёжность

Ничего не теряется

ИИ не устаёт и не забывает, а в сложных случаях подключает человека.

  • Ни одно обращение не остаётся без ответа
  • Спорный или сложный вопрос - перевод на администратора
  • Алерты руководителю на негатив и сбои
  • Логи всех диалогов и записей под рукой
// как проходит внедрение

Сколько времени занимает запуск?

От первого созвона до работающего ИИ-администратора - 2-4 недели. Беру ваши каналы, расписание и МИС и собираю контур, который записывает и напоминает без ручного участия.

01
неделя 1

Разбор клиники

Смотрю врачей, поводы, слоты и поток обращений. Получаю доступ к каналам и расписанию. На выходе - карта записи и напоминаний.

02
недели 1-2

Сборка контура

Настраиваю ИИ-администратора: сценарии диалога, подбор слотов, запись в МИС, напоминания. Запускаю на одном канале в тестовом режиме.

03
недели 2-3

Боевой запуск

Перевожу все каналы на ИИ, подключаю подтверждения, лист ожидания, возврат на гигиену и сбор отзывов.

04
неделя 4

Передача

Обучаю администраторов, настраиваю панель и алерты руководителю, оставляю контур на поддержке с доработкой сценариев.

Что говорят клиники

Три отзыва от владельцев и главврачей стоматологий, которые живут с ИИ-администратором минимум полгода. С цифрами и контекстом.

Раньше администратор разрывался между холлом и телефоном, вечерние сообщения висели до утра. Теперь запись идёт сама круглосуточно, а человек занимается пациентами рядом. Пустых окон стало заметно меньше.

ИК
Ирина Ковалёва
владелец стоматологии, 3 кресла
загрузка кресел 70% → 92%

Неявки съедали расписание: люди записывались и пропадали. Напоминания с подтверждением и лист ожидания всё изменили - освободившийся слот тут же занимает другой пациент.

СМ
Сергей Малахов
главврач сети клиник
неявки 18% → 6%

Про гигиену раз в полгода все забывают - и пациенты, и мы. ИИ сам поднимает базу и возвращает людей на чистку и осмотр. Это ровный поток повторных визитов без ручного обзвона.

АД
Анна Дорохова
управляющая клиникой
возврат на гигиену +28%

Сколько вернёт ИИ-администратор вашей клинике?

Подвигайте ползунки - покажу порядок величины: сколько часов администратора освобождается и сколько выручки возвращают предотвращённые неявки и заполненные окна.

Старт
запись и напоминания, 1 клиника
от 35 тыс ₽
окупаемость ~1 мес
Клиника
+ телефония, возврат на гигиену, отзывы
от 70 тыс ₽
окупаемость ~1,5 мес
Сеть
филиалы, МИС, голосовой бот, панель
от 140 тыс ₽
окупаемость ~2-3 мес

Формула: возврат за месяц = освобождённые часы × ставка администратора + выручка предотвращённых неявок. Не обещание, а порядок величины - точный расчёт делаем на разборе по вашим данным.

300
3
часов в неделю освобождается
9
запись, напоминания, ответы пациентам
неявок предотвращено
72
в месяц, за счёт подтверждений
возврат в месяц
160 тыс
часы администратора + выручка окон
// ценность

Что даёт клинике автоматизация стоматологии?

Главная ценность не в том, что бот красиво отвечает в чате, а в том, что клиника перестаёт зависеть от загруженности администратора и начинает работать по правилам. Это переход от ручного героизма к управляемому потоку пациентов.

скорость

Скорость, которую ценит пациент

Ответ и запись за секунды в любое время. Пациент с острой болью не уходит в соседнюю клинику, пока ваш администратор занят на ресепшене или ушёл домой.

прозрачность

Прозрачность для владельца

Загрузка кресел, доля неявок, источники записей и возврат на гигиену - в одной панели. Видно, где теряются пациенты и выручка, и решения принимаются по фактам.

рост

Больше пациентов без роста штата

ИИ-администратор не устаёт и не пропускает обращения, поэтому клиника принимает больше записей на том же ресепшене. Растёт поток, а не фонд оплаты труда.

ИИ-администратор под ключ или коробочный бот?

Коробочный чат-боттиповой минимум
  • Отвечает по скрипту, не понимает повод и живой вопрос
  • Не знает расписания врачей и не пишет в МИС
  • Не напоминает и не возвращает на гигиену
  • Работает в одном канале, телефон и звонки мимо
ИИ-администратор под ключпод вашу клинику
  • Понимает повод и ведёт живой диалог
  • Пишет запись в МИС по реальным слотам врачей
  • Напоминает, снижает неявки, возвращает на гигиену
  • Сайт, мессенджеры и телефон в одном контуре
Итог: пациенты записываются 24/7 без пропущенных, неявки падают, кресла заполнены, база возвращается на гигиену и контроль, отзывы под контролем. Клиника занимается лечением, а не телефоном и перепиской.
// частые вопросы

Частые вопросы об ИИ для стоматологии

Как ИИ-администратор записывает пациентов?

Пациент обращается в любом канале - сайт, Telegram, WhatsApp или звонок. ИИ ведёт диалог, уточняет повод (боль, гигиена, консультация, контроль), понимает, к какому врачу и на какую услугу записать, и предлагает свободные слоты по реальному расписанию. После согласия запись ставится в вашу МИС, а пациент получает подтверждение. Всё происходит за секунды и круглосуточно, без участия администратора.

Как снижаются неявки?

За сутки и в день визита пациент получает напоминание с кнопками подтвердить или перенести. Кто не подтвердил - тому повторный контакт, а освободившийся слот сразу предлагается пациентам из листа ожидания. За счёт этого доля неявок обычно падает с 15-20% до 5-7%, и кресло не простаивает. Клиника заранее знает, кто точно придёт, и успевает закрыть окно.

Интегрируется ли с нашей МИС?

Да, это ключевая часть проекта. ИИ-администратор пишет запись и статусы в вашу медицинскую информационную систему и работает по реальному расписанию врачей, а история контактов и заявок ведётся в CRM. Мы подключаемся к тому, что у вас уже есть, - переезжать на новую систему не нужно. Если прямой интеграции с конкретной МИС нет, настраиваем обмен через доступные способы или согласуем удобный порядок передачи записей.

В каких каналах работает ИИ?

Одновременно на сайте (форма и чат-виджет), в Telegram и WhatsApp, а также по телефону через голосового бота и вашу телефонию. Все обращения сводятся в единое расписание клиники, поэтому неважно, откуда пришёл пациент - запись не потеряется и не задвоится. Пропущенные звонки в нерабочее время обрабатываются автоматически с перезвоном или сообщением.

Как работает возврат пациентов на гигиену?

После чистки или лечения ИИ запоминает, когда пациенту нужен следующий визит, и в нужный срок сам напоминает про профгигиену раз в полгода и плановый осмотр. Спящая база возвращается в кресло без ручного обзвона администратором. Это ровный поток повторных визитов и регулярная выручка, которая обычно теряется, потому что напомнить вовремя некому.

Что с отзывами пациентов?

После визита ИИ спрашивает пациента о впечатлении. Довольных мягко ведёт оставить отзыв на картах и отзовиках, а недовольных не отправляет в публичное поле, а переводит на администратора и руководителя - пока проблему ещё можно решить внутри клиники. Так растёт рейтинг в выдаче и снижается доля публичного негатива.

Заменит ли ИИ администратора клиники?

Нет, он снимает с администратора рутину: приём звонков и сообщений, запись, напоминания, возврат на гигиену. Человек освобождается для пациентов в холле и сложных ситуаций. Спорный или нестандартный вопрос ИИ переводит на живого администратора, поэтому пациент всегда может поговорить с человеком. Обычно после запуска та же команда спокойно ведёт кратно больший поток.

Насколько это безопасно для данных пациентов?

Персональные данные пациентов хранятся и обрабатываются в РФ в соответствии с 152-ФЗ. Доступы к вашим системам - минимально необходимые, весь обмен идёт по защищённому каналу, а панель управления закрыта аутентификацией. При необходимости контур разворачивается на вашем сервере или в вашем облаке. Все диалоги и записи логируются, чтобы клиника видела полную историю общения с пациентом.

Подходит ли для сети клиник и нескольких филиалов?

Да. Пациенты со всех сайтов и мессенджеров записываются в нужный филиал и к нужному врачу, а владелец видит загрузку кресел, долю неявок и источники записей по каждой точке в единой панели. Сценарии, услуги и расписание настраиваются под каждый филиал отдельно, при этом контур и аналитика остаются общими. Так же хорошо решение работает и для одиночной клиники с одним ресепшеном.

Сколько стоит и как быстро окупается?

Стоимость зависит от числа каналов, филиалов и глубины автоматизации: от 35 тыс за базовый контур (запись и напоминания) до 140 тыс за полное внедрение с телефонией, МИС, возвратом на гигиену и панелью для сети. Окупаемость обычно 1-2 месяца за счёт предотвращённых неявок, заполненных окон и освобождённого времени администратора. Точную смету и срок считаем на разборе по вашим цифрам: берём реальный поток обращений, число кресел и текущую долю неявок. Поддержка после запуска оплачивается отдельно и включает мониторинг диалогов и доработку сценариев.

Запустим ИИ-администратора в вашей клинике

Разбор по делу: смотрим ваши каналы, расписание и МИС, считаем эффект на неявках и загрузке кресел, показываем схему внедрения. Без презентаций.

ответ в течение рабочего дня · NDA по запросу · данные пациентов в РФ
NOLTIS · noltis.ru · 2026 ИП Загурский Д.В · ИНН 261303293753