Разработка корпоративного портала под ключ
Внутренний портал компании собирает в одном окне базу знаний, задачи, документы, заявки, новости и оргструктуру. Сотрудники перестают искать информацию в десятке чатов и папок, а рутинные согласования проходят по понятному маршруту, а не на бумаге.
любое устройство
дела на сегодня
без вопросов в чат
закупка онлайн
всё в портале
Вся информация в одном окне
База знаний, документы, новости и контакты коллег живут в одном портале с единым поиском. Сотрудник находит ответ за секунды, а не пишет в пять чатов и не ждёт, пока кто-то освободится. Знания компании перестают уходить вместе с людьми.
Заявки и согласования онлайн
Отпуск, доступ, закупка, командировка проходят по настроенному маршруту с уведомлениями и статусами. Ноль бумаги и потерянных писем: видно, у кого заявка на согласовании и сколько она уже там висит.
Онбординг и процессы быстрее
Новичок с первого дня видит регламенты, инструкции и свою оргструктуру, а не собирает их по крупицам. В договоре - измеримая цель по скорости адаптации и снижению рутины. Не выйдем на неё - дорабатываю за свой счёт.
Что такое корпоративный портал и зачем он нужен?
Корпоративный портал - это единое рабочее пространство компании, где собраны база знаний, задачи, документы, заявки, новости и оргструктура. Вместо десятка чатов, папок и таблиц у сотрудника один вход и один поиск, а у руководителя - понятная картина того, кто чем занят и где буксуют процессы.
Пока портала нет, знания живут в головах и переписке, заявки согласуют письмами и на бумаге, а новичок неделями выясняет, к кому идти с вопросом. Портал превращает это в правила: регламент лежит в базе знаний, заявка идёт по маршруту, документ хранится с версиями и правами доступа.
Мы разрабатываем портал под ключ: от брифа и прототипа до дизайна, разработки, тестов и запуска. Настраиваем роли и единый вход, наполняем модули и остаёмся на поддержке, чтобы портал рос вместе с компанией, а не устаревал через полгода.
Из чего состоит корпоративный портал?
Шесть модулей, которые закрывают ежедневную работу команды. Каждый настраивается под ваши процессы: свои роли, права доступа, маршруты согласования и наполнение.
База знаний
Регламенты, инструкции и ответы на частые вопросы в одном месте с умным поиском и категориями. Знания компании не теряются и не уходят вместе с людьми.
Задачи и проекты
Трекер задач, доски и проекты со сроками, ответственными и статусами. Руководитель видит загрузку команды, сотрудник - свои дела на сегодня без лишних созвонов.
Документы
Единое хранилище с понятной структурой, версиями и правами доступа. Больше никаких файлов вида "договор_финал_2_итог": актуальная версия одна и всегда под рукой.
Заявки и согласования
Отпуска, доступы, закупки и командировки идут по настроенному маршруту с уведомлениями. Видно, у кого заявка и сколько висит. Бумага и письма "на согласование" уходят в прошлое.
Новости и коммуникации
Лента компании, объявления, опросы и благодарности в одном месте. Важное не тонет в чатах, а у команды появляется общее информационное поле и живая корпоративная культура.
Оргструктура и профили
Наглядная структура компании, карточки сотрудников с должностями, контактами и зонами ответственности. Новичок сразу понимает, к кому идти с вопросом, а не ищет наугад.
Какие проблемы решает корпоративный портал?
Пока команда небольшая, всё держится на чатах и личной памяти. Но с ростом это начинает стоить дорого: время на поиск информации, повторные вопросы, потерянные заявки и долгая адаптация новичков. Портал закрывает сразу четыре типовые боли.
Единая база знаний и поиск
Регламенты и ответы лежат в базе знаний, а не в переписке. Один поиск по порталу вместо десятка вопросов "а где посмотреть".
Знания не уходят с людьми
Опыт компании фиксируется в статьях и инструкциях. Уход сотрудника перестаёт быть потерей знаний и провалом в процессах.
Новичок в деле с первого дня
Инструкции, оргструктура и чек-лист адаптации ждут новичка в портале. Он не отвлекает коллег и быстрее выходит на результат.
Согласования по маршруту онлайн
Заявки на отпуск, доступ и закупку идут по настроенному маршруту с уведомлениями. Видно, у кого заявка и сколько она висит.
Что меняется с порталом: до и после
Ориентир по компании на 120 сотрудников, первые месяцы после запуска корпоративного портала под ключ.
Как реализовать портал: готовая платформа, кастом или гибрид?
Подход к разработке зависит от размера компании, требований к дизайну и бюджету. Мы не навязываем один инструмент, а подбираем формат под задачу - от быстрого старта на готовой основе до полностью кастомной разработки.
На готовой платформе
Собираем портал на проверенной основе - быстро и экономно для типовых задач.
- Запуск за 4-6 недель, меньше бюджет
- Готовые модули: задачи, документы, база знаний
- Настройка ролей, маршрутов и наполнение
Кастомная разработка
Свой дизайн и логика под процессы, когда важны бренд и нестандартные сценарии.
- Интерфейс и модули под вашу компанию
- Любые маршруты согласований и роли
- Полный контроль над кодом и данными
Гибрид
Базовые модули на готовой основе, ключевые сценарии - кастомно.
- Быстрый старт по типовым модулям
- Кастомные заявки и уникальные процессы
- Разумный баланс срока, цены и гибкости
Кому нужен корпоративный портал?
Четыре типовых ситуации, когда портал окупается быстрее всего. Разные команды, разные процессы - и понятный результат после запуска.
Компания переросла чаты
Когда людей стало больше сотни, переписка и папки перестают работать: важное теряется, вопросы повторяются. Портал даёт единое окно, базу знаний и понятные процессы вместо хаоса.
Офисы и удалёнка вместе
Сотрудники в разных городах и на удалёнке работают в одном пространстве. Новости, задачи и документы доступны с телефона и компьютера, а команда чувствует себя единым целым.
Много новых сотрудников
Когда компания растёт, онбординг съедает время команды. Портал с инструкциями, чек-листами и оргструктурой ставит новичка на ноги быстрее и без постоянных вопросов.
Бумага и письма тормозят
Заявки на отпуск, доступы и закупки согласуются письмами и теряются. Портал ведёт их по маршруту со статусами и уведомлениями, а история остаётся в системе.
Как проходит разработка портала под ключ?
Разработка строится прозрачно: сначала разбираем процессы и фиксируем их в ТЗ, затем показываем прототип и дизайн, и только потом пишем код. Вы видите результат на каждом этапе, а не получаете "чёрный ящик" в конце.
Как в портале проходит заявка
Сотрудник создаёт заявку
Отпуск, доступ или закупка - в пару кликов из портала, с нужными полями и без бумаги.
Маршрут согласования
Заявка идёт по настроенной цепочке: руководитель, IT, финансы - каждому в свой черёд.
Уведомления и статусы
Все участники видят, на каком шаге заявка и сколько времени она уже в работе.
Готово и в истории
Согласованная заявка исполняется, а вся история остаётся в портале - ничего не теряется.
Что входит в портал под ключ
Этапы разработки под ключ
Бриф и ТЗ
Разбираем процессы, роли и модули, фиксируем требования и цели проекта.
Прототип и дизайн
Показываем структуру и интерфейс до написания кода, согласуем логику экранов.
Разработка модулей
Собираем базу знаний, задачи, документы, заявки, новости и оргструктуру.
Роли и единый вход
Права доступа, единый вход и безопасность под структуру вашей компании.
Наполнение и перенос
Переносим документы и данные, наполняем базу знаний и оргструктуру.
Запуск и поддержка
Тесты, обучение команды, мониторинг и развитие портала под новые задачи.
Портал окупается быстрее всего там, где команда растёт, а процессы держатся на чатах и личной памяти. Разработка под ключ - 4-8 недель, а пользу видно уже в первый месяц: единый поиск, база знаний и заявки без бумаги.
Посчитаем портал под вашу команду
Разбор по делу: сколько сотрудников, какие процессы буксуют, где теряете время. На выходе - состав модулей, срок и смета.
Роли и доступ, безопасность и надёжность портала
Чем больше компания, тем важнее, чтобы у каждого был доступ ровно к тому, что ему нужно, данные хранились безопасно, а портал стабильно работал и развивался. Три темы, которые чаще всего волнуют тех, кто внедряет портал впервые.
Роли и права доступа
Каждый видит своё: сотрудник, руководитель, HR и IT работают в одном портале с разными правами.
- Гибкие роли под структуру компании
- Доступ к документам и разделам по правам
- Единый вход - одна учётная запись
- Разграничение по отделам и проектам
Что с данными
Внутренняя информация компании - чувствительные данные, относимся соответственно.
- Данные и сервер в РФ
- Весь трафик по HTTPS, вход под паролем
- Журнал действий и резервные копии
- Размещение на вашем сервере по запросу
Стабильность и развитие
Портал должен работать годами и расти вместе с компанией, а не устаревать через полгода.
- Мониторинг и алерты на сбои
- Обновления и новые модули по запросу
- Понятная документация и обучение
- Поддержка и развитие после запуска
Сколько времени занимает разработка портала?
От первого созвона до запуска - 4-8 недель в зависимости от объёма. Беру ваши процессы и собираю портал, которым команда пользуется каждый день, а не забрасывает через месяц.
Бриф и ТЗ
Разбираю процессы, роли и нужные модули, фиксирую цели и требования. На выходе - техзадание и карта портала.
Прототип и дизайн
Собираю прототип и дизайн ключевых экранов, согласую логику модулей и маршруты заявок до начала разработки.
Разработка и тесты
Разрабатываю модули, настраиваю роли и единый вход, переношу данные, наполняю базу знаний и проверяю всё на тестах.
Запуск и поддержка
Запускаю портал, обучаю команду, настраиваю мониторинг и остаюсь на поддержке с развитием под новые задачи.
Что говорят команды
Три отзыва от компаний, которые живут со своим корпоративным порталом минимум полгода. С цифрами и контекстом.
Раньше половина рабочего чата - это "а где лежит инструкция" и "к кому идти за доступом". Теперь всё в базе знаний портала, поиск находит за секунды. Команда наконец перестала дёргать друг друга по мелочам.
У нас офисы в трёх городах и удалёнка. До портала каждый жил в своём мире. Сейчас новости, задачи и документы в одном месте, а заявки на отпуск и закупку идут по маршруту без единой бумажки.
Мы активно нанимаем, и онбординг съедал время всей команды. Теперь у новичка с первого дня есть портал с инструкциями, оргструктурой и чек-листом. Выходит на результат заметно быстрее.
Сколько сэкономит портал вашей команде?
Подвигайте ползунки - покажу порядок величины: сколько часов в неделю команда тратит на поиск информации и рутину, и сколько из этого возвращает корпоративный портал.
Формула: экономия за месяц = освобождённые часы × средняя ставка сотрудника. Не обещание, а порядок величины - точный расчёт делаем на разборе по вашим процессам.
Что даёт бизнесу корпоративный портал?
Главная ценность не в красивом интерфейсе, а в том, что компания перестаёт зависеть от того, кто что помнит и у кого спросить, и начинает работать по правилам. Это переход от ручного героизма к управляемому процессу.
Скорость решения задач
Ответ находится в базе знаний за секунды, заявка идёт по маршруту сама, а новичок не ждёт, пока освободится коллега. Команда тратит время на работу, а не на поиск, кто и где что знает.
Прозрачность для руководителя
Задачи, загрузка команды и статусы заявок видны в одном месте. Руководитель понимает, где буксуют процессы и у кого что висит, а решения принимаются на фактах, а не на ощущениях.
Рост без хаоса
Портал держит процессы в порядке при любом размере команды. Компания растёт, нанимает и открывает новые направления, а правила, знания и согласования остаются под контролем.
Портал под ключ или набор разрозненных сервисов?
- Чаты, папки и таблицы врозь, единого окна нет
- Знания в головах, уход человека - потеря опыта
- Заявки на бумаге и в письмах, статуса не видно
- Разные входы и пароли, доступы вручную
- Одно окно и единый поиск по всему порталу
- База знаний фиксирует опыт компании
- Заявки по маршруту со статусами и историей
- Единый вход и роли под структуру компании
Частые вопросы о разработке корпоративного портала
Что входит в корпоративный портал под ключ?
Базовый портал включает шесть модулей: базу знаний, задачи и проекты, документы, заявки и согласования, новости и оргструктуру с профилями сотрудников. Поверх этого настраиваются роли и права доступа, единый вход и поиск по всему порталу. Состав всегда собирается под вашу компанию: можно начать с трёх модулей и добавлять остальные по мере роста. Под ключ означает, что мы берём на себя весь цикл - от брифа и прототипа до дизайна, разработки, тестов, наполнения и запуска.
Сколько времени занимает разработка портала?
Обычно от 4 до 8 недель в зависимости от числа модулей и сложности дизайна. Первая неделя уходит на бриф и ТЗ, дальше идёт прототип и дизайн, затем разработка модулей, настройка ролей и единого входа, перенос данных и тесты. Базовый портал на готовой основе запускается быстрее, кастомная разработка с уникальным дизайном - дольше. Вы видите промежуточный результат на каждом этапе, а не получаете готовый продукт только в конце.
На чём вы делаете портал: готовая платформа или свой код?
Зависит от задачи. Для типовых потребностей быстрее и дешевле собрать портал на проверенной готовой основе. Если важны собственный дизайн, бренд и нестандартные сценарии - делаем кастомную разработку с полным контролем над кодом и данными. Часто оптимален гибрид: базовые модули на готовой основе, а ключевые процессы - кастомно. На брифе мы разберём ваши требования и предложим формат, который даст лучший баланс срока, цены и гибкости.
Можно ли настроить роли и права доступа?
Да, это одна из ключевых частей портала. Каждый сотрудник видит только то, что ему положено: рядовой работник, руководитель, HR и IT работают в одном пространстве с разными правами. Доступ к документам, разделам и заявкам разграничивается по отделам, должностям и проектам. Единый вход позволяет заходить в портал по одной учётной записи, а при увольнении доступ отзывается в один клик.
Как работают заявки и согласования?
Сотрудник создаёт заявку на отпуск, доступ, закупку или командировку прямо в портале, заполняя нужные поля. Заявка идёт по настроенному маршруту: руководитель, IT, финансы - каждому в свой черёд, с уведомлениями. Все участники видят, на каком шаге заявка и сколько времени она уже в работе. После согласования заявка исполняется, а вся история остаётся в системе. Бумага, письма "на согласование" и потерянные заявки уходят в прошлое.
Как перенести существующие документы и данные?
Перенос входит в работы под ключ. Мы структурируем и переносим документы, регламенты и справочники в портал, наполняем базу знаний и строим оргструктуру с профилями сотрудников. Если данные разбросаны по папкам, дискам и таблицам, помогаем навести порядок и задать единую структуру хранения с версиями и правами доступа. Дальше портал сам поддерживает актуальность: одна версия документа вместо десятка копий с пометками "финал" и "итог".
Доступен ли портал с телефона и удалённо?
Да. Портал открывается в браузере с компьютера, планшета и телефона, из офиса и удалённо. Интерфейс адаптируется под размер экрана, поэтому новости, задачи, документы и заявки одинаково удобны на любом устройстве. Это особенно важно для распределённых команд с офисами в разных городах и сотрудниками на удалёнке - все работают в одном пространстве и чувствуют себя частью общей команды.
Насколько безопасно хранить данные компании в портале?
Внутренняя информация - чувствительные данные, и мы относимся к ним соответственно. Данные и сервер размещаются в РФ, весь трафик идёт по HTTPS, вход - под паролем с разграничением прав. Ведётся журнал действий и делаются резервные копии, чтобы ничего не пропало при сбое. По запросу портал разворачивается на вашем сервере или в вашем контуре, чтобы данные полностью оставались под вашим контролем.
Что будет после запуска: кто поддерживает портал?
После запуска мы остаёмся на поддержке. Настраиваем мониторинг и алерты на сбои, помогаем команде освоиться, оставляем понятную документацию и обучаем администраторов. Портал развивается вместе с компанией: добавляем новые модули, дорабатываем маршруты заявок и разделы под новые задачи. Это принципиально отличается от разовой сборки, которую забрасывают через полгода: живой портал остаётся рабочим инструментом весь срок эксплуатации.
Сколько стоит разработка портала и как быстро окупается?
Стоимость зависит от числа модулей, подхода к разработке и требований к дизайну: от 150 тыс за базовый портал (база знаний, документы, новости) до 700 тыс и выше за кастомную разработку со всеми модулями и поддержкой. Окупаемость складывается из сэкономленных часов на поиск информации и рутину, ускоренного онбординга и отсутствия потерь на бумажных согласованиях. Точную смету и срок окупаемости считаем на разборе по вашим процессам и числу сотрудников.
Соберём корпоративный портал под вашу команду
Разбор по делу: смотрим, как устроена работа в компании, где теряется время и информация, считаем состав модулей и срок. Без презентаций.